Kaucja za butelki – co się zmienia i jak przygotować firmę na nowe zasady?

Temat kaucji za butelki od wielu miesięcy budzi zainteresowanie zarówno konsumentów, jak i firm regularnie zamawiających wodę butelkowaną. Choć pierwotnie system kaucyjny miał wejść w życie z początkiem 2025 roku, jego wdrożenie zostało opóźnione. Ostatecznie nowe zasady zaczęły obowiązywać od 1 października 2025 roku.

Co to oznacza w praktyce dla firm? Jak wygląda okres przejściowy i jak przygotować się na zmiany bez zakłócania codziennego funkcjonowania przedsiębiorstwa? Wyjaśniamy krok po kroku.

Czym jest system kaucyjny i dlaczego jego wprowadzenie przesunięto?

System kaucyjny polega na doliczeniu do ceny napoju określonej kwoty, która jest zwracana po oddaniu pustego opakowania w wyznaczonym punkcie. W Polsce obejmuje on m.in.:

• plastikowe butelki PET do 3 litrów,
  
  

• puszki aluminiowe do 1 litra,
  
  

• butelki szklane wielorazowego użytku.
  
  
  

Pierwotny termin wdrożenia – styczeń 2025 roku – okazał się trudny do realizacji ze względów organizacyjnych i logistycznych. Konieczne było przygotowanie infrastruktury, operatorów systemu oraz punktów zbiórki. W efekcie system został przesunięty na 1 października 2025 roku, co dało firmom i konsumentom dodatkowy czas na dostosowanie się do nowych zasad.

Kaucja za butelki wody – jak wygląda sytuacja obecnie?

Po uruchomieniu systemu nie wszystkie produkty dostępne na rynku zostały nim objęte jednocześnie. W praktyce funkcjonuje okres przejściowy, w którym:

• na rynku dostępne są jeszcze zapasy wody nieobjętej systemem kaucyjnym,
  
  

• równolegle pojawiają się nowe partie produktów oznaczone symbolem kaucji,
  
  

• firmy mogą stopniowo przygotowywać się do nowych zasad, bez nagłych zmian w sposobie zaopatrzenia.
  
  
  

Dla przedsiębiorstw oznacza to, że zakup wody bez kaucji nadal jest możliwy, dopóki dostępne są zapasy produktów wprowadzonych do obrotu przed pełnym wdrożeniem systemu.

Co zmieni się, gdy kaucja obejmie nowe dostawy?

Wraz z pojawieniem się wody z nowej puli, objętej systemem kaucyjnym, zmieni się kilka praktycznych kwestii:

• do ceny butelki doliczana będzie kaucja,
  
  

• puste opakowania będzie można oddać wyłącznie w punktach do tego przeznaczonych,
  
  

• firmy będą musiały zorganizować tymczasowe miejsce na zużyte butelki, jeśli zdecydują się je gromadzić,
  
  

• pojawi się konieczność informowania pracowników o zasadach zwrotu opakowań.
  
  
  

Warto podkreślić, że zwrot butelek odbywa się w zewnętrznych punktach systemu kaucyjnego, zgodnie z obowiązującymi regulacjami.

Jak przygotować firmę na system kaucyjny bez chaosu?

Najlepszym rozwiązaniem jest podejście etapowe. W okresie przejściowym firmy mogą:

• korzystać z dostępnych jeszcze zapasów wody nieobjętej kaucją,
  
  

• zaplanować sposób postępowania z opakowaniami objętymi kaucją w przyszłości,
  
  

• przygotować proste zasady dla pracowników dotyczące segregacji i zwrotu butelek,
  
  

• uwzględnić kaucję w planowaniu budżetu zakupowego.
  
  
  

Takie podejście pozwala uniknąć nagłych zmian organizacyjnych i zachować płynność w zaopatrzeniu w wodę.

System kaucyjny a ekologia – co zyskujemy?

Choć kaucja bywa postrzegana jako dodatkowy obowiązek, jej głównym celem jest poprawa poziomu recyklingu. Dzięki systemowi:

• więcej butelek trafia do ponownego przetworzenia,
  
  

• ograniczana jest ilość odpadów w środowisku,
  
  

• zmniejsza się zużycie surowców pierwotnych,
  
  

• rośnie świadomość ekologiczna pracowników i firm.
  
  
  

Dla wielu przedsiębiorstw może to być również element szerszej strategii odpowiedzialności środowiskowej.

System kaucyjny w Polsce wszedł w życie z opóźnieniem – od 1 października 2025 roku i jest wdrażany stopniowo. W praktyce oznacza to, że przez pewien czas funkcjonują równolegle produkty objęte kaucją oraz te, które jej jeszcze nie podlegają.

Firmy nie muszą działać pochopnie. To dobry moment, aby spokojnie przygotować się na nadchodzące zmiany, zachowując dotychczasowy komfort zamawiania wody i jednocześnie dostosowując się do nowych regulacji. Odpowiednie planowanie pozwala przejść przez ten proces bez problemów organizacyjnych i bez negatywnego wpływu na codzienną pracę zespołu.